Thủ tục nhập khẩu cân điện tử: Hướng dẫn chi tiết, đầy đủ

Thủ tục nhập khẩu cân điện tử là quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng đầy đủ các quy định về chất lượng và pháp lý tại Việt Nam. Từ việc khai báo hải quan điện tử, đăng ký kiểm tra chất lượng, đến việc thông quan và vận chuyển về kho, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác và đầy đủ để tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Hiểu rõ các bước trong quy trình nhập khẩu cân điện tử sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi. Đây cũng là nền tảng giúp việc nhập khẩu cân điện tử diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây, Điện máy Trường Việt sẽ chia sẻ cụ thể về vấn đề này, giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý và Quy định chung về nhập khẩu cân điện tử

Việc nhập khẩu cân điện tử vào Việt Nam được quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan để hoàn tất thủ tục đúng quy trình, tránh rủi ro pháp lý và không bị chậm trễ khi làm thủ tục hải quan.

Luật và Nghị định liên quan

Khi nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là cân điện tử, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ và hạn chế tối đa rủi ro. Ngoài ra, việc trang bị kiến thức cơ bản về lĩnh vực ngoại thương cũng rất cần thiết.

Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng bạn nên tham khảo khi nhập khẩu cân điện tử:

• Thông tư 23/2013/TT-BKHCN (26/9/2013)
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/3/2015)
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN (13/11/2015)
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP (14/4/2017)
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP (15/5/2018)
• Quyết định 2284/QĐ-BKHCN (15/08/2018)
• Thông tư 07/2019/TT-BKHCN (26/07/2019)
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (19/10/2020)
• Công văn 2538/GSQL-GQ1

Điều kiện nhập khẩu cân điện tử

Để nhập khẩu cân điện tử vào Việt Nam hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Không thuộc danh mục cấm: Cân điện tử phải không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu.

Đối với cân đã qua sử dụng:

• Tuổi đời không quá 10 năm tính từ năm sản xuất.
• Phải đảm bảo còn hoạt động tốt, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.

Yêu cầu về đo lường và chất lượng:

• Cân thuộc phương tiện đo nhóm 2 cần được phê duyệt mẫu bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi đưa ra thị trường.
• Kiểm định ban đầu sau thông quan nếu nằm trong danh mục bắt buộc.
• Có thể cần công bố hợp quy hoặc hợp chuẩn tùy theo loại cân.

Nhãn hàng hóa:

• Phải ghi nhãn bằng tiếng Việt theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Nhãn cần có: tên hàng, thông số kỹ thuật, xuất xứ, nhà sản xuất/nhập khẩu,…

Trường hợp là thiết bị y tế: Nếu là cân dùng trong y tế, phải tuân thủ quy định về trang thiết bị y tế loại A theo Thông tư 05/2022/TT-BYT và các thủ tục liên quan của Bộ Y tế.

Phân loại và xác định mã HS cho cân điện tử

Mã HS là chuẩn quốc tế để phân loại hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS giúp áp dụng đúng thuế suất và thực hiện thủ tục nhập khẩu dễ dàng hơn. Dưới đây là bảng mã HS và thuế suất nhập khẩu ưu đãi của một số loại cân điện tử:

Hướng dẫn cách tra cứu mã HS chính xác

Mã HS có cấu trúc logic và được chuẩn hóa quốc tế, thường có 6 chữ số đầu giống nhau trên toàn cầu, sau đó các quốc gia có thể thêm các chữ số phụ để chi tiết hóa hơn (tại Việt Nam thường là 8 chữ số, đôi khi là 10 chữ số).

• 2 chữ số đầu (Chương): Mô tả nhóm hàng hóa lớn.
• 4 chữ số đầu (Nhóm): Mô tả nhóm hàng hóa chi tiết hơn trong chương.
• 6 chữ số đầu (Phân nhóm): Phân loại cụ thể dựa trên đặc điểm kỹ thuật.
• 8 hoặc 10 chữ số: Là mã HS đầy đủ tại Việt Nam, chi tiết hóa hơn dựa trên các yếu tố như công dụng, vật liệu cấu tạo, trạng thái, kích thước…

Hướng dẫn tra cứu trên website chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam:

Bước 1 – Truy cập website: Mở trình duyệt và truy cập vào trang chính thức của Tổng cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn

Bước 2 – Tìm công cụ tra cứu: Trên trang chủ, tìm mục “Tra cứu Biểu thuế – Mã HS” hoặc “Tra cứu mã HS”. Thường nằm ở cột bên phải hoặc trong phần Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3 – Nhập thông tin cần tìm:

• Nhập từ khóa mô tả hàng hóa như: “cân điện tử”, “cân sức khỏe”, “cân công nghiệp”.
• Hoặc nếu bạn đã có một phần mã HS, có thể nhập trực tiếp (ví dụ: “8423”).

Bước 4 – Xem kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mã phù hợp. Nhấp vào mã HS tương ứng để xem chi tiết: mô tả hàng hóa, mức thuế nhập khẩu (ưu đãi, ưu đãi đặc biệt), và các chính sách quản lý đi kèm.

Chính sách thuế nhập khẩu cân điện tử

Khi nhập khẩu cân điện tử vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nộp một số loại thuế theo quy định pháp luật. Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa, và các chính sách thuế hiện hành.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hầu hết các loại cân điện tử chịu thuế VAT 10%. Riêng cân điện tử dùng trong y tế (như cân sức khỏe) có thể được hưởng mức VAT ưu đãi 5% hoặc miễn thuế, nếu được xếp vào thiết bị y tế theo quy định tại Thông tư 05/2022/TT-BYT.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Áp dụng với hàng từ các nước có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam. Mức thuế này áp dụng phụ thuộc vào mã HS cụ thể (*bảng tổng hợp phía trên)

Hồ sơ nhập khẩu cân điện tử

Quy trình thủ tục nhập khẩu cân điện tử chi tiết từng bước

• Khai tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS) dựa vào các chứng từ như hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng mua bán, vận đơn,…
• Đăng ký kiểm tra chất lượng và phê duyệt mẫu: Nếu cân điện tử thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng hoặc cần phê duyệt mẫu (đặc biệt với cân y tế hoặc cân công nghiệp chuyên dụng), doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan quản lý chất lượng hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được kiểm tra, thử nghiệm và cấp giấy chứng nhận.
• Mở tờ khai và kiểm hóa: Tùy theo kết quả phân luồng tờ khai (luồng xanh, vàng hoặc đỏ), hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Luồng xanh thường được miễn kiểm tra, còn luồng vàng hoặc đỏ sẽ phải kiểm tra chi tiết hơn.
• Thông quan hàng hóa: Khi thủ tục kiểm tra hoàn tất và các loại thuế (thuế nhập khẩu, thuế VAT) được thanh toán đầy đủ, hải quan sẽ cho phép hàng hóa được thông quan.
• Thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho: Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai hải quan và tiến hành lấy hàng từ cảng hoặc kho về nơi kinh doanh hoặc sản xuất.

Lưu ý: Đối với cân điện tử dùng trong lĩnh vực y tế, có thể cần bổ sung giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế hoặc giấy phép công bố phù hợp theo quy định của Bộ Y tế. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và kiểm tra mã HS để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục.

Những lưu ý quan trọng để nhập khẩu cân điện tử thành công

• Cân điện tử không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam, nên có thể nhập khẩu hợp pháp theo quy định.
• Cân điện tử đã qua sử dụng nhưng có tuổi thọ dưới 10 năm được phép nhập khẩu, cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh vi phạm.
• Phải tiến hành đánh giá, kiểm tra chất lượng cân điện tử trước khi nhập khẩu, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định.
• Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải dán nhãn hàng hóa rõ ràng, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của pháp luật.
• Cân điện tử thuộc quản lý của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan này để thực hiện các thủ tục kiểm tra, phê duyệt mẫu.
• Xác định chính xác mã HS của cân điện tử để áp dụng đúng biểu thuế nhập khẩu, tránh sai sót, rủi ro trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Tổng kết

Trên đây, Điện máy Trường Việt đã chia sẻ cụ thể về quy định, điều kiện và thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu bạn đang tìm kiếm các sản phẩm cân chất lượng, đừng bỏ qua các dòng cân bàn điện tử với thiết kế hiện đại, độ chính xác cao, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng. 

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các loại cân điện tử mini Nhật Bản nhỏ gọn, tiện lợi, rất được ưa chuộng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, dòng cân điện tử CAS Hàn Quốc cũng là lựa chọn hàng đầu nhờ độ bền và hiệu suất ổn định. Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu về sản phẩm, bạn vui lòng liên hệ với Điện máy Trường Việt để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.