Mã vạch là gì và cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Hầu hết, khi mua hàng hóa, nhiều người tiêu dùng thường hay kiểm tra mã vạch để biết được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Nhưng thực chất mã vạch là gì? Cách tạo mã vạch ra sao thì không phải ai cũng biết. Vậy hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để hiểu thêm về mã vạch.

Mã vạch là gì  

Mã vạch là dãy ký tự, có thể là số hoặc chữ. Nó được biểu hiện dưới dạng kí hiệu bao gồm 2 phần là các khoảng trắng và các vạch màu đen.

Mã vạch là được xem là phương pháp lưu trữ và chứa thông tin của sản phẩm bằng các ký hiệu riêng biệt. Nhằm tạo ra sự thuận lợi trong việc quản lý kho cũng như để cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng.

Mã vạch thường được in ấn bởi các loại máy in date chuyên dụng, để đảm bảo sự sắc nét và không bị phai màu trong quá trình trưng bày, lưu trữ.

Mã vạch để làm gì

Mã vạch để lưu trữ thông tin của hàng hóa. Như các yếu tố về nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra…

Nhờ có mã vạch, người dùng có thể biết được sản phẩm đó có xuất xứ như thế nào. Là hàng chính hãng hay không, hạn sử dụng sản phẩm như thế nào,…

Bên cạnh đó, mã vạch là phương pháp để quản lý hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng đã bán ra hoặc tồn đọng lại.

Mã vạch sản phẩm là gì  

Mã vạch sản phẩm được ví như chứng minh thư của hàng hóa. Giúp người dùng phân biệt nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa với nhau.

Với mỗi loại hàng hóa xuất xứ từ các quốc gia, công ty khác nhau thì có mã vạch riêng biệt, với các ký tự, chữ, số mặc định khác nhau. Để từ các con số, ký hiệu đó, giúp người dùng nhận biết được sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Mã vạch sản phẩm là cách để lưu trữ thông tin về hàng hóa tiện lợi nhất. Chúng sẽ được mã hóa thông qua máy quét hoặc phần mềm quét chuyên dụng.

Cách đọc mã vạch sản phẩm

Hiện nay ở nước ta, hàng hóa trên thị trường hầu hết áp dụng chuẩn mã vạch EAN với 13 con số, chia làm 4 nhóm, có cấu tạo và ý nghĩa như sau:

Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số về quốc gia (vùng lãnh thổ)

Nhóm 2: Tiếp theo gồm bốn chữ số là mã số về doanh nghiệp.

Nhóm 3: Tiếp theo gồm năm chữ số là mã số về hàng hóa.

Nhóm 4: Số cuối cùng (bên phải) là số về kiểm tra.

Cách đọc mã vạch sản phẩm như sau:

Bước 1: Xác định xuất xứ

Xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa là ở quốc gia nào. Ta dựa vào 3 chữ số đầu và đối chiếu với bảng dưới đây để kiểm tra.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch đó

Nguyên tắc kiểm tra:

Lấy tổng các con số hàng chẵn nhân 3 cộng với tổng với các chữ số hàng lẻ (trừ số thứ 13 ra, số thứ 13 là số để kiểm tra, đối chiếu).

Sau đó lấy kết quả cộng với số thứ 13, nếu tổng có đuôi là 0 là mã vạch hợp lệ,còn nếu khác 0 là không hợp lệ, bước đầu nghi ngờ hàng giả, hàng nhái.

Ví dụ

Ví dụ: Ta có dãy số mã vạch như sau: 497 7564 000 417

Tổng các con số hàng lẻ (trừ số cuối cùng) : A=4+7+5+4+0+4 = 24

       Tổng các con số hàng chẵn: B=9+7+6+0+0+1 = 23

       Bây giờ ta lấy: C = A + B*3 = 24+ 23*3= 93

Sau đó lấy số này cộng với con số thứ 13: D = C + 7 (con số ở vị trí cuối cùng) = 93+7=100, con số này có đuôi bằng 0 có thể kết luận đây là mã vạch hợp lệ, hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Đây là cách đọc mã vạch thủ công, tốn nhiều thời gian của khách hàng. Do vậy, bạn có thể sử dụng các trang web, phần mềm đọc mã vạch để hỗ trợ quá trình kiểm tra được nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cách tạo mã vạch sản phẩm

Bạn có thể tạo mã vạch qua các trang web online hoặc tạo trên excel. Tuy nhiên, cách tạo mã vạch qua excel khá rắc rối nên bạn hãy sử dụng cách tạo mã vạch online để nhanh chóng hơn.

Bước 1. Mở trang web TEC-IT

Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn.

Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm

Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng.

Bước 3. Chọn biến thể mã vạch

Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC .

Bước 4. Xóa văn bản mẫu “Dữ liệu”

Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.

Bước 5. Nhập tiền tố của công ty bạn

Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.

Bước 6. Nhập số sản phẩm của bạn

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.

Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.

Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch

Nhấp vào “Làm mới”. Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.

Bước 8. Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào “Tải xuống”. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính. Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp. Lúc này, bạn sẽ có thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

Trên đây là các thông tin về mã vạch và cách tạo mã vạch nhanh chóng mà bạn có thể áp dụng để ứng dụng hàng ngày. Để đảm bảo nguồn hàng hóa mình mua luôn đảm bảo về chất lượng, có xuất xứ rõ ràng. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể biết được mã vạch là gì? Mã vạch để làm gì? Và mã vạch sản phẩm là gì?

Siêu Thị Điện Máy Trường Việt 

• Hotline: 0965.584.261 – 0938.517.989
  Hotline: 0931.85.99.69 – 0962.811.704
• Tel: (028) 2236.8382
• Trụ sở: Tk30/4 Nguyễn Cảnh Chân (đường Trần Hưng Đạo rẽ vào) P. Cầu Kho, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  CN 1: 30 Nguyễn Cảnh Chân, P. Cầu Kho, Quận 1
  CN 2: 822 Hậu Giang, P.12, Quận 6
• Email: truongvietdienmaytv@gmail.com
• Web: dienmaytruongviet.vn